Compartir
Deslizar Abajo
Regresar a Inicio

Aviso de Privacidad

Aviso
Aviso de Privacidad//

Eventos Promociones y Convenciones S.A. de C.V.

De conformidad con lo dispuesto por los Artículos 6, 8, 15 y 16 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en lo sucesivo la “Ley”), se emite el presente Aviso de Privacidad conforme a lo siguiente. EVENTOS, PROMOCIONES Y CONVENCIONES, S.A. DE C.V. (en lo sucesivo “EPCONVENCIONES”), está comprometida con la transparencia, seguridad y privacidad de los Datos Personales de nuestros clientes y usuarios. Al recopilar y tratar sus Datos Personales, EPCONVENCIONES se compromete y obliga a observar y cumplir los principios de licitud, consentimiento, calidad, información, proporcionalidad y responsabilidad previstos en la Ley. De acuerdo a lo anterior, el presente Aviso de Privacidad se aplica a toda la información, incluyendo los Datos Personales Sensibles de nuestros clientes y usuarios, así como de terceros con los que EPCONVENCIONES pretenda iniciar una relación contractual, recopilados por EPCONVENCIONES para prestar los servicios de Intermediación en la prestación de servicios turísticos (como aerolíneas, hoteles, transportadoras, cruceros, o cualquier otro.) Por lo antes mencionado, y al momento de leer el presente Aviso de Privacidad, usted otorga su consentimiento a EPCONVENCIONES para recopilar, utilizar y transferir sus Datos Personales para los fines propios de EPCONVENCIONES. Con el objeto de dar cumplimiento a lo establecido en el Artículo 16 de la “Ley” se señala lo siguiente: • IDENTIDAD Y DOMICILIO DE EPCONVENCIONES: EPCONVENCIONES es una empresa debidamente constituida conforme a las leyes de los Estados Unidos Mexicanos, con domicilio para los efectos del presente Aviso de Privacidad el ubicado en Insurgentes Sur 1377 3er Piso Col. Insurgentes Mixcoac C.P. 03920, Ciudad de México. Toda comunicación deberá dirigirse al Departamento de Administración, el cual ha sido designado como responsable para el trámite de solicitudes y fomento a la protección de Datos Personales, en términos del Artículo 30 de la “Ley”. • FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS: Los datos obtenidos por EPCONVENCIONES se utilizarán de manera confidencial, para los siguientes fines: 1. La Intermediación en la prestación de servicios relacionados con la promoción y venta de viajes, incluyendo de manera enunciativa más no limitativa el procesamiento de reservaciones, subcontratación de servicios con proveedores turísticos y organización de eventos corporativos y profesionales. 2. Se incorporarán los datos en nuestros sistemas electrónicos para el procesamiento de información, envío de documentación por estos medios, informarle sobre el estatus de sus reservaciones, compra de viajes y de eventos, asistencia en línea por nuestros asesores de viajes a través del uso de la herramienta en línea o telefónicamente, generación de informes estadísticos y financieros para su empresa o la empresa en la que colabora a fin de que ésta pueda desarrollar y mantener procedimientos y políticas de gastos corporativos, así como de viaje y representación. 3. Acreditar su identidad conforme a los procedimientos internos, incluyendo el solicitarle información de carácter financiero para cotejar y/o validar dicha información. 4. Cumplir obligaciones derivadas de cualquier relación jurídica que se genere entre EPCONVENCIONES y Usted por la prestación de los servicios. 5. Evaluar la calidad de los servicios mediante encuestas. 6. Y cualquier otra actividad que se requiera, para la continua mejora en la prestación de los servicios. 7. Para el cumplimiento de leyes, reglamentos y disposiciones legales aplicables. • OPCIONES Y MEDIOS QUE EPCONVENCIONES PONE A SU DISPOSICIÓN PARA LIMITAR EL USO O DIVULGACIÓN DE SUS DATOS PERSONALES: EPCONVENCIONES cuenta con las medidas de seguridad, administrativas, técnicas y físicas necesarias e implementadas conforme a sus políticas y procedimientos de seguridad, para asegurar sus Datos Personales contra un uso indebido o ilícito, un acceso no autorizado, o contra la pérdida, alteración, robo o modificación de sus Datos Personales, quedando prohibido su divulgación ilícita y limitando su tratamiento conforme a lo previsto en el presente Aviso de Privacidad y en la legislación aplicable. • MEDIOS PARA EJERCER SUS DERECHOS ARCO: Usted, como titular de los Datos Personales, o en su caso, su representante legal, puede ejercer ante EPCONVENCIONES, cualquiera de los derechos ARCO que contempla el artículo 22 de la Ley (a partir del 1ro. de enero del 2012) y que se explican a continuación, en el entendido que cada uno de estos derechos es independiente entre sí, es decir, no es necesario agotar uno para poder ejercer alguno de los otros: a) Acceso. Es la facultad que tiene usted de solicitar a EPCONVENCIONES que le informe si en sus Bases de Datos tiene alguno de sus Datos Personales. b) Rectificación. Es el derecho que tiene para que se corrijan sus Datos Personales en posesión de EPCONVENCIONES. c) Cancelación. Es la facultad que tiene usted de solicitar la cancelación de sus Datos Personales en posesión de EPCONVENCIONES. d) Oposición. Es la facultad que tiene usted de solicitar a EPCONVENCIONES que se abstenga de realizar el tratamiento de sus Datos Personales en determinadas situaciones. EPCONVENCIONES pondrá a su disposición a partir de enero del 2017, la siguiente dirección de correo electrónico: contacto@epconvenciones.com.mx, en donde podrá ejercer sus derechos de ARCO. • TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES: EPCONVENCIONES podrá transferir sus Datos Personales con terceros, nacionales o extranjeros en la medida que sea necesario para la prestación de los servicios requeridos o por requerimiento de autoridad. En el entendido que deberá asegurarse que dichas personas y/o entidades guardan estricta confidencialidad respecto de la información proporcionada. • MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD: Cualquier modificación al presente Aviso de Privacidad le será informado indistintamente, mediante avisos en las oficinas de EPCONVENCIONES, correo electrónico o a través del portal de internet de EPCONVENCIONES. • CONSENTIMIENTO DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES: El titular de datos personales manifiesta haber leído y estar de acuerdo con los términos y condiciones del Aviso de Privacidad puesto a su disposición, conociendo la finalidad de la recolección y tratamiento de sus datos personales, así como el procedimiento para el ejercicio de sus Derechos ARCO. Fecha de última actualización: este Aviso de Privacidad fue modificado el día 13 de Octubre del 2022.

VIsita nuestras Redes Sociales :

Contáctanos
Cerrar